廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案安裝

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機(jī)，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

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‘智能管理，智能參與，智能互動’會議！無紙會議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對性的多媒體會議應(yīng)用系統(tǒng)?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，為會議提供智能化的系統(tǒng)解決方案，以及良好的交互體驗(yàn)。

拓視悅聲作為會議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)制造商，致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。智能化無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知、與會人員指引、會議簽到、會議議程及文件分配與共享、會議記錄修改、會議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案安裝

可對參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

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議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，zui后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會議名稱、會議主題、與會者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯和調(diào)整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會登記?？蓪?shí)現(xiàn)全體與會人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動記錄，會議出席情況統(tǒng)計(jì)，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣臃峙鋾h文件給與會者，簡化了工作流程。

會議資料。提供與會人員信息列表，并顯示出其簽到時(shí)間、座位號和座位示意圖，以方便與會人員查看會議的所有文稿內(nèi)容以及詳細(xì)的會議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務(wù)器上的文稿。

電話服務(wù)。在會議期間，可提醒會務(wù)人員提供會議所需的各項(xiàng)服務(wù)，不影響會議的正常進(jìn)行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機(jī)或其他與會者的終端上；在同步演示會議文件時(shí)，可以選擇查閱原始文件或其他會議文件。

上網(wǎng)瀏覽自帶瀏覽器，可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，上網(wǎng)沖浪，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)據(jù)輸出?？梢詫h信息導(dǎo)出到U盤等移動設(shè)備上，確保會議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎(chǔ)上，通過后臺管理服務(wù)器可遠(yuǎn)程設(shè)置和管理電子桌牌內(nèi)容、座位安排、會議概況、會議流程、會議投i票、視頻會議等，極大地提高了工作人員的工作效率。