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活動策劃中如何選擇合適的活動場地?
一、從活動規(guī)模來考慮場地:
參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人?人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地:
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)
三、從費用預(yù)算來考慮場地:
預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))
四、從交通成本來考慮場地:
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方,臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛,場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方,體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。
活動現(xiàn)場布置三大方法
一、留心慶典扮演場所的安置
公司慶典活動舉行方,在挑選***典活動扮演場所的時分,主張咱們?nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠的露天地帶此刻已,而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下,大約提前一星期左右的時刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃,可以在活動現(xiàn)場有一個比較充沛的時刻施行排演和布局作業(yè)。
二、慶典活動現(xiàn)場的安置
告知咱們,公司***典活動現(xiàn)場,若是想安置的漂亮大氣,且***構(gòu)思的話,除了運用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外,在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時刻段內(nèi),還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求,來添加沒有危險性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火,這樣才華夠讓整個活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫,且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜,使公司慶典活動變得愈加招引人。
三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置
千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時分,不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置,怎樣去安置觀眾區(qū),勢必會因而而嚴峻的影響了公司慶典活動的進程與觀眾的好評。所以,告知咱們,慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分,便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動的現(xiàn)場設(shè)置準則必定要確保嘉賓及時抵達報到之處,且快速按號入座。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案的三大要點
一、在與觀眾的互動方面
1、路演公司要事前對受眾團體有所了解,只敘述對聽眾有用的信息,力求在的時刻內(nèi)捉住他們的留心力。
2、有閱歷的路演演講人在演講時不會只對著PPT念文字,而是會面向觀眾,與觀眾有目光交流、肢體互動,擅于調(diào)動他們的心情。3、演講有必要誠誠懇懇,實事求是地根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進行論述,以誠動人,尊重觀眾了解真相的;不要一開端就提錢的問題,首要要讓出資人被企業(yè)優(yōu)異的主意和尋求抱負的熱心感動。
4、盡量運用淺顯生動的言語,讓觀眾聽清楚來龍去脈,把一個項目講透徹、說清楚。
二、在演講內(nèi)容方面
1、路演公司要深化了解這個作業(yè),至少要比出資人懂得多,這樣在出資方提出問題時,才華做出快速而專業(yè)的答復(fù),也能增強出資人對這個企業(yè)與項意圖決心。
2、在PPT的制造方面,應(yīng)該以數(shù)據(jù)圖形信息作為首要內(nèi)容,由于圖形是直觀的,然后再配以輔佐闡明的文字,文字有必要簡明扼要,讓人一目了然。
3、演講時要出色中心優(yōu)勢,中心優(yōu)勢便是一個項意圖特征與中心競賽力。