紙質(zhì)檔案信息化服務建設

綜合檔案管理系統(tǒng)基礎版主要針對中小型企業(yè)、個人、機關事業(yè)單位，實現(xiàn)簡單的檔案收集、管理需求，能基本滿足中小型企業(yè)檔案管理工作需求；隨著檔案數(shù)量急劇膨脹，目錄檢索捉襟見肘，使得查尋和提供利用速度慢、準確率低；為利用信息技術提高了檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實可行的道路；中博奧依托雄厚的技術實力和專業(yè)高素質(zhì)的技術精英團隊，為客戶檔案數(shù)字化項目提供專業(yè)的技術服務解決方案，多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務能力受到客戶的一致好評。實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設打好基礎。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。

紙質(zhì)檔案信息化服務的外包服務

外包服務團隊的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設標準、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經(jīng)驗。合理設置數(shù)字化的工作要求與標準。其次是合理設置數(shù)字化團隊(單位)的準入門檻，嚴格審核外包數(shù)字化團隊(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團隊的工程現(xiàn)場進行實地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細了解。后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負責任的做法。存儲設備：可在服務器上擴充硬盤加大存儲，也可配置專門存儲設備。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

紙質(zhì)檔案信息化服務公司教您如何做好檔案管理

1、凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

2、文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

3、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。