周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。

活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)

　1 整個(gè)活動(dòng)的類型。

　　2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果，同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。

　　3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn)，空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。

　　6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。

　　7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定：

　　8，活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典日期和時(shí)間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對(duì)于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性，一般單位在選定慶典日期時(shí)，通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來選定，大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點(diǎn)是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時(shí)段，而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

        第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”，這一點(diǎn)上是中國歷來的傳統(tǒng)，當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了，尤其像在戶外活動(dòng)的天氣，要多關(guān)注天氣情況。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。假如需求確認(rèn)主題的話，就需求設(shè)計(jì)領(lǐng)會(huì)策劃人員的，從而來創(chuàng)立一個(gè)主題屏幕，這個(gè)永遠(yuǎn)是貫通悉數(shù)開業(yè)慶典公司的，可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當(dāng)深切的氣象的。

慶典日期選定后，對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻，具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。

舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時(shí)，需要通盤考慮：

一，地點(diǎn)選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會(huì)影響慶典效果。

四，音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。