智能檔案整理的重要意義

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，智能檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

智能檔案整理的原則

（一）充分利用原有基礎

１、 充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

２、 在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。

智能檔案整理分類的方法

基層檔案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的。檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作?？萍紮n案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。