專利申請不符合受理條件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理條件的申請文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。

分案申請的受理程序

　　國家申請的分案申請的受理程序

　　對于國家申請的分案申請除按照一般專利申請的受理條件對分案申請進行受理審查外，還應(yīng)當(dāng)對分案申請請求書中是否填寫了原申請的申請?zhí)柡驮暾埖纳暾埲者M行審查。分案申請請求書中原申請的申請?zhí)柼顚懻_，但未填寫原申請的申請日的，以原申請?zhí)査鶎?yīng)的申請日為申請日。分案申請請求書中未填寫原申請的申請?zhí)柣蛘咛顚懙脑暾埖纳暾執(zhí)栍姓`的，按照一般專利申請受理。

　　對符合受理條件的分案申請，專利局應(yīng)當(dāng)受理，給出專利申請?zhí)?，以原申請的申請日為申請日?并記載分案申請遞交日。

　　進入國家階段的國際申請的分案申請的受理程序

　　國際申請進入國家階段之后提出的分案申請，審查員除了按照一般專利申請的受理條件對分案申請進行受理審查外，還應(yīng)當(dāng)核實分案申請請求書中是否填寫了原申請的申請日和原申請的申請?zhí)?，該原申請的申請日?yīng)當(dāng)是其國際申請日，原申請的申請?zhí)柺沁M入國家階段時專利局給予的申請?zhí)?，并?yīng)當(dāng)在其后的括號內(nèi)注明原申請的國際申請?zhí)枴?

查閱和復(fù)制

　1.1查閱和復(fù)制的原則

　　(1) 專利局對公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請負有保密責(zé)任。在此期間，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案申請人及其專利代理人。

　　(2) 任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷。

　　(3) 對于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復(fù)制。

　(4) 專利局、專利復(fù)審委i員會對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　(5) 案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　(6) 專利局、專利復(fù)審委i員會根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復(fù)制。但查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益，或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。

　　(7) 涉及國家利益或者因?qū)＠?、專利?fù)審委i員會內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件，不予查閱和復(fù)制。

　　1.2允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容

　　(1) 對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，該案申請人或者代理人可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(2)對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(3)對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請單行本，發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利單行本，專利登記簿，專利權(quán)評價報告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等) 中專利局、專利復(fù)審委i員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(4)對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1) 和(2) 項的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。

　　(5)除上述內(nèi)容之外，其他文件不得查閱或者復(fù)制。

　　1.3查閱和復(fù)制程序

　　查閱和復(fù)制專利申請案卷中的文件，應(yīng)當(dāng)按照下列順序進行：

　　(1)請求人提出書面請求并繳納規(guī)定費用。

　　(2)專利局工作人員在審核請求人出具的有關(guān)證明或者證i件后，到案卷所在部門提取案卷，根據(jù)本章第5.2節(jié)的規(guī)定對案卷進行整理，取出不允許查閱和復(fù)制的文件。

　　(3)與請求人約定查閱時間并發(fā)出查閱通知書。

　　(4)查閱人憑查閱通知書到指i定地點查閱文件，對需要復(fù)制的文件進行復(fù)制。

　　(5)專利局工作人員對查閱完畢的專利申請案卷重新整理，并將請求閱檔的證明原件和證i件復(fù)印件存入案卷后，將該案卷退回所在部門。

費用的查詢、種類轉(zhuǎn)換與繳費信息補充

費用的查詢

當(dāng)事人需要查詢費用繳納情況的，應(yīng)當(dāng)提供銀行匯單復(fù)印件或者郵局匯款憑證復(fù)印件(未收到專利局收費收據(jù)的) 或者提供收據(jù)復(fù)印件(已收到專利局收費收據(jù)的)。查詢時效為一年，自匯出費用之日起算。

費用種類的轉(zhuǎn)換

對于同一專利申請(或?qū)＠? 繳納費用時，費用種類填寫錯誤的，繳納該款項的當(dāng)事人可以在轉(zhuǎn)換后費用的繳納期限內(nèi)提出轉(zhuǎn)換費用種類請求并附具相應(yīng)證明，經(jīng)專利局確認后可以對費用種類進行轉(zhuǎn)換。但不同申請?zhí)?或?qū)＠? 之間的費用不能轉(zhuǎn)換。

當(dāng)事人繳納的費用種類明顯錯誤，審查員可以依職權(quán)對費用種類進行轉(zhuǎn)換。依職權(quán)轉(zhuǎn)換費用種類的，應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人。

費用種類轉(zhuǎn)換的，繳費日不變。

繳費信息的補充

費用通過郵局或者銀行匯付時遺漏必要繳費信息的，可以在匯款當(dāng)日通過傳真或者電子郵件的方式補充。補充完整繳費信息的，以匯款日為繳費日。當(dāng)日補充不完整而再次補充的，以專利局收到完整繳費信息之日為繳費日。

補充繳費信息的，應(yīng)當(dāng)提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件、所繳費用的申請?zhí)?或?qū)＠? 及各項費用的名稱和金額。同時，應(yīng)當(dāng)提供接收收據(jù)人的姓名或者名稱、地址、郵政編碼等信息。補充繳費信息如不能提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件的，還應(yīng)當(dāng)提供匯款日期、匯款人姓名或者名稱、匯款金額、匯款單據(jù)號等信息。