檔案信息管理的性質(zhì)作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

檔案信息管理概述

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對(duì)于檔案管理來說，其是一種服務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時(shí)也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下，社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過信息化的方式對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會(huì)使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強(qiáng)的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，要對(duì)檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的改善，對(duì)服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺(tái)。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)

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檔案信息管理詳細(xì)流程主要有哪些？

檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運(yùn)用。

檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻(xiàn)匯編和編寫參閱資料構(gòu)成，信息輸出由供給閱覽、咨詢、函調(diào)、外借以及出書、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運(yùn)轉(zhuǎn)中都構(gòu)成反饋機(jī)制。