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如何選擇合適的開業(yè)慶典公司
首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估:對慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務、預算范圍等做初步了解,然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司,例如:如果你對慶典的策劃和服務要求很高,那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司,如果你只是開算租用點設備和慶典用品,建議找執(zhí)行為強的開業(yè)慶典公司,大多數(shù)慶典公司都在強調策劃、執(zhí)行、產品、服務、價格等,但大多是有所側重的,并且報價都是有差異的。其次,儀容方面,不要胡子拉碴的,要注意清潔面部,整理頭發(fā)等,表現(xiàn)出很干凈,很利落的形象。
開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后,要對開業(yè)慶典公司進行比較,開業(yè)慶典公司很多,但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多,選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動時,主辦方一定要選擇品牌公司,這樣有保障,因為開業(yè)慶典活動看似簡單,但很多細節(jié)是不能出錯的,并且一旦出錯也是很難挽救的,所以開業(yè)慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司,交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心!企業(yè)慶典流程按排企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻,一定要知道相關的流程安排。
慶典活動策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后, 組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。2、啟動推桿啟動推桿由全啞光不銹鋼材料制作,外型簡潔大方,操作簡單,使用方便、安全。
(2)設計慶典活動程序;一般程序: 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在包裝袋內發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內,根據(jù)實際需要,下設若干專項小組,分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責,使權責清晰明確。其中禮賓組,為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。四,來賓的招待。活動執(zhí)行與活動策劃有哪些不同及關聯(lián)呢近年來,由于競爭的日趨激烈,規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個迅速的發(fā)展過程。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
慶典的形式有哪些?
一般是在開業(yè)的時候,我們都會見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動,或者是邀請明星們來參加開業(yè)的慶典,這種形式都是為了吸引更多顧客的關注,提高自身的市場度,讓社會各界人士對商家能夠刮目相待,或者是有一種欽佩力。
很多商家都很精明,在舉辦慶典的時候,不忘記宣傳自己的度和市場占有率,進行一些人力、物力、財力的投放工作,這也是擴大再生產的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象,樹立良好的品牌效應,讓自己的同行為之所害怕,并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。
據(jù)成都婚慶策劃的負責人說,舉辦一次慶典,根據(jù)慶典公司實力的不同,收費標準也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢,也沒有必要表現(xiàn)的好大喜功,這樣反而給人一種適得其反的感覺。
無規(guī)矩不成方圓,這點我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動中,就好像是要做一個全方面的總結和規(guī)范,慶典的儀式和規(guī)范,慶典的禮儀,其中的規(guī)矩和要求,程序都是需要有嚴格的步驟。
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產品或服務的,你的主打業(yè)務和核心服務是什么,能夠直接傳導出文化理念.