周年慶典策劃要素

1、時間的掌控

公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領(lǐng)導公開發(fā)表講話時間的決定等等，每一個細節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實行，較差找專人展開負責管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動策劃，總是大量的花費的?？墒牵С霭男?，怎么去運用，否有專人負責管理等等，都要生產(chǎn)出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。

展會現(xiàn)場怎么搭建？ 

 1、需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項目的驗收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。 9、油漆裝飾工程的驗收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項目進行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，驗收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認。

公司年會場地如何布置

1、布置要點：在剛開始布置企業(yè)年會會場的時候，企業(yè)年會策劃方案必須保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設(shè)備和喜慶的環(huán)境。

2、懸掛企業(yè)的口號：比如，公司文化展示，產(chǎn)品展示，愿景宣傳，使命口號的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊，以展示年會現(xiàn)場的宣傳效應(yīng)。

3、物資籌備：這些物資指的就是會場裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花，，獎品，條幅。以及現(xiàn)場所需要的水、茶點、物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會的進程。

4、年會會場的背景布置：所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，組合家庭影院，以及高頻麥克風，無線話筒等。

判斷活動策劃公司服務(wù)能力的幾個方法

一、首先我們需要分析出企業(yè)的形象和企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因。

　　我們在做企業(yè)的活動策劃之前，就得先對企業(yè)的形象，企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因進行分析了解，并進行診斷，為我們選擇執(zhí)行活動目標和方法提供具體的依據(jù)。

　　二、活動策劃公司對確定企業(yè)辦執(zhí)行活動的目標要求。

　　在做策劃時，執(zhí)行活動的具體目標必須明確、具體，具有可行性與可操作性，必須服從樹立企業(yè)形象這一總體目標。

　　三、活動策劃公司對主題的設(shè)計。

　　執(zhí)行活動的主題就是對整個執(zhí)行活動的內(nèi)容一個高度概括，它具有指導整個執(zhí)行活動的作用?；顒又黝}設(shè)計得是否精彩和恰當，直接影響執(zhí)行活動的成效。

　　四、活動策劃公司對受眾分析。

　　受眾是的公眾，執(zhí)行活動是針對不同的受眾而采用不同的方針進行展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。所以，只有確定了受眾才能選定哪些執(zhí)行活動方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。