展會(huì)期間配套活動(dòng)如何進(jìn)行

　　參展客戶在博覽會(huì)時(shí)間舉行的配套活動(dòng)，以會(huì)議為主，包含新聞發(fā)布會(huì)、商品推介會(huì)、商品訂貨會(huì)、技能交流會(huì)、專題論壇等。凡屬博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)動(dòng)舉行，且經(jīng)博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的配套會(huì)議，博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開準(zhǔn)備作業(yè)。

　　詳細(xì)幫忙作業(yè)須依據(jù)與客戶締結(jié)的合同內(nèi)容進(jìn)行(通常包含在參展合同之內(nèi))，如幫忙客戶調(diào)查并執(zhí)行會(huì)議場(chǎng)所及其設(shè)備(包含會(huì)場(chǎng)安置、會(huì)議音響或視頻供給、飲品或茶點(diǎn)供給等事項(xiàng))、組織與會(huì)觀眾、約請(qǐng)有關(guān)人士到會(huì)、組織新聞媒體宣揚(yáng)等。

　　除會(huì)議外，客戶在博覽會(huì)時(shí)間還能夠舉行現(xiàn)場(chǎng)扮演(如服裝博覽會(huì)的模特扮演、樂器博覽會(huì)的樂手演奏)、發(fā)贈(zèng)紀(jì)念品(指以博覽會(huì)名義向觀眾或特邀賓客發(fā)贈(zèng)的紀(jì)念品)、格外展現(xiàn)(如在拍攝器件博覽會(huì)上舉行專題拍攝作品展)等方面的配套活動(dòng)。

　　凡屬博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)動(dòng)乃至策劃舉行，且經(jīng)博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介組織場(chǎng)所、租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的活動(dòng)，博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開有關(guān)準(zhǔn)備作業(yè)。

策劃一場(chǎng)戶外演出活動(dòng)都需要考慮什么？

　想要成功舉辦一場(chǎng)戶外演出活動(dòng)，先確?；顒?dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)兩大因素。選擇什么時(shí)間和地點(diǎn)去做活動(dòng)，要取決于對(duì)企業(yè)的商品和服務(wù)有目標(biāo)的人群，他們的決定才更有利于企業(yè)的商品宣傳和服務(wù)提高。

　　另外，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的演出氣氛也很重要。一場(chǎng)戶外活動(dòng)重要的就是吸引人群的關(guān)注，如果只有零星的幾個(gè)觀眾，那也意味著一場(chǎng)活動(dòng)的失敗?？梢酝ㄟ^現(xiàn)場(chǎng)的布置、音響效果、或者一場(chǎng)激情四射的舞蹈或者歌曲來吸引人群的關(guān)注，為活動(dòng)得到更大的收獲。

　　在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，可以配合發(fā)放一些宣傳單，或者通過可愛的人來吸引觀眾，擴(kuò)大自己的宣傳。

策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)

　　一個(gè)大型的活動(dòng)是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如此多資源的投入，就要求在一切項(xiàng)目進(jìn)行的初期就要有一個(gè)明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財(cái)力充分的發(fā)揮他們的效果。

　　任何是活動(dòng)的舉辦都要有一定的計(jì)劃性，當(dāng)然對(duì)于慶典活動(dòng)來說他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計(jì)劃。

　　對(duì)于大型活動(dòng)來說它還有一個(gè)重要概念。(三)組織有關(guān)人員說話禮儀慶典公司說話人通常以博覽會(huì)、展銷會(huì)、公司的擔(dān)任人擔(dān)任為好。既然被稱為大型活動(dòng)，從某種概念上來說就是說會(huì)有很多的人參與的活動(dòng)，但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動(dòng)，而是說參與人員身份的高度。而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動(dòng)，他們隨便一個(gè)活動(dòng)都會(huì)有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個(gè)大型的活動(dòng)。

如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議呢？

一、參會(huì)者的安排：通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 二、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。 三、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。其實(shí)，每一個(gè)孩子都十分的需要父母的關(guān)愛和照顧，所以如果父母長(zhǎng)期不在他們的身邊，就將會(huì)導(dǎo)致孩子的心理關(guān)閉，最后他們不愿意讓任何人靠近，更別說是走進(jìn)他們的心里或者與他們交朋友。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。 四、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 五、現(xiàn)場(chǎng)控制。現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。