相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報工作進展。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會策劃：制定詳細完整的會展策劃方案。要明確會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，同時還要對觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。市場推廣宣傳：主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳，以此來提升企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。

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會展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應由以下幾種人組成。

(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔任。在會展公司里，業(yè)務主管(貿(mào)易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業(yè)務;另一方面，他又代表展會服務承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。

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