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什么是檔案整理?會(huì)計(jì)檔案整理公司服務(wù)廠家告訴你什么是會(huì)計(jì)檔案整理公司?以及要做的是什么,一起來(lái)看看吧。
主要內(nèi)容
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
1、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類(lèi):作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。
3、檔案管理類(lèi):出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)。
【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設(shè)服務(wù)外,多年來(lái),堅(jiān)持為客戶(hù)提供好的服務(wù),歡迎廣大新老客戶(hù)來(lái)電,來(lái)函,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
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時(shí)間是多么的珍貴,現(xiàn)如今的社會(huì)上,你們都知道有著一種會(huì)計(jì)檔案整理公司嗎?對(duì)于現(xiàn)在的它你們都了解多少,下面我們就來(lái)一起了解一下這些。
會(huì)計(jì)檔案整理公司是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
會(huì)計(jì)檔案整理公司的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
【中博奧】我們是一家集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)并提供相關(guān)服務(wù),集研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
會(huì)計(jì)檔案整理公司是我們現(xiàn)在的這些企業(yè)都必不可少的存在,對(duì)于現(xiàn)在的這些會(huì)計(jì)檔案整理公司你們都了解多少,下面我們就來(lái)一起了解一下這些,希望這些能給你們幫助。
一是在檔案安全管理方面做到“五個(gè)到位”。即責(zé)任到位,各部門(mén)各單位主要負(fù)責(zé)同志承擔(dān)檔案安全的主要責(zé)任,并將任務(wù)落實(shí)到人,一級(jí)抓一級(jí),層層抓好落實(shí);機(jī)制到位,建立健全檔案安全事故預(yù)防、報(bào)告及處置的常態(tài)和長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高安全管理水平和能力。
二是開(kāi)展安全檢查,排除安全隱患。各部門(mén)各單位要摒棄慣性思維,克服思想,從大安全觀角度,以新的切入點(diǎn),對(duì)日常工作中的安全隱患認(rèn)真進(jìn)行排查,做到不留死角盲區(qū),不走過(guò)場(chǎng)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題要及時(shí)整改;對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)排除,杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三是建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門(mén)各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。
【中博奧】公司成立多年來(lái)不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn) ,具備克服困難解決問(wèn)題的工作能力,可以為客戶(hù)提供自工程立項(xiàng)到工程竣工過(guò)程中的全部檔案管理,以及檔案管理體系的優(yōu)化實(shí)施。
相信大家都有保存過(guò)資料有被保存過(guò)資料,那么你們知道現(xiàn)在保存方式分為哪幾種嗎?下面就讓小編來(lái)為大家講一下,謝謝大家的支持。
方法一:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了,每年編一個(gè)流水號(hào)。
方法二:在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類(lèi)方案,將文件按分類(lèi)方案進(jìn)行立卷,一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題),這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們公司是專(zhuān)業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案整理公司的企業(yè),我們的整理水平在業(yè)內(nèi)有著很好的發(fā)展,我們歡迎每一位同學(xué)來(lái)蒞臨參觀。