檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行歷史檔案館數(shù)字化改造時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護(hù)好每一個(gè)檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴(yán)格管理。對(duì)于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對(duì)查檔人員的身份、級(jí)別等做出相應(yīng)的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國(guó)家秘密的信息必須嚴(yán)格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密;三是干部個(gè)人的信息不能擴(kuò)散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報(bào)批手續(xù)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，按照要求進(jìn)行簽批并加蓋;管門對(duì)查檔需求要進(jìn)行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足利用需求。

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，主要是對(duì)轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部等。

2、對(duì)檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

3、對(duì)檔案進(jìn)行清理的整理。是對(duì)干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假材料。