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作為某企業(yè)展臺(tái)的搭建商,首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分,展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷售展品,其是對(duì)公眾開放的展覽。另外,從談話中可以感覺(jué)出對(duì)方是否為探子,他只詢問(wèn)一些敏感性的問(wèn)題,而非其它每天的工作總結(jié)。其次,我們必須了解該展覽的規(guī)模,是國(guó)際展、國(guó)家展、地區(qū)展、地方展。后,我們必須知道該展覽的主題,明確參展商在展出過(guò)程所需表達(dá)的主旨。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程,在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)的行動(dòng)方案,以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。
圖文主要是指文字說(shuō)明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用,特別是一些小型展品的展臺(tái)設(shè)計(jì)中,圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾,并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)的運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度,主要是采用直接、簡(jiǎn)潔、易懂、易識(shí)別、易記憶的畫面、文字來(lái)實(shí)現(xiàn)。在具體設(shè)計(jì)中,應(yīng)根據(jù)展臺(tái)所處位置、參觀者流動(dòng)方向來(lái)確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果,而不是含蓄的表達(dá)方式,要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)間、精力來(lái)推測(cè)出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。通過(guò)簡(jiǎn)單、直接的方式把信息傳遞給觀眾,首先是對(duì)企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用,應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒(méi)有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你,并來(lái)到你的展臺(tái)。其次,也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文,以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展臺(tái)。因?yàn)樵谡古_(tái)內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志,反復(fù)刺激觀眾的視覺(jué)神經(jīng),以期達(dá)到重復(fù)識(shí)別產(chǎn)生記憶的效果
會(huì)展展臺(tái)搭建展位布置
通常來(lái)講,一個(gè)9平方米的展位多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈,但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾,以增加受關(guān)注程度,比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問(wèn)題。工程部由木工組、電工組、焊工組、油漆工組多個(gè)工種組成,各部門之間分工明確,有機(jī)結(jié)合,協(xié)調(diào)工作,優(yōu)質(zhì)快速的完成工程制作、現(xiàn)場(chǎng)施工搭建布置和展臺(tái)拆裝。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢,注意力增加,停留的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng),燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。
展位的布置有很多的講究,前提必須是在整體搭建的框架下,在有限的空間里,進(jìn)行合理的布局和上佳的產(chǎn)品展示。只有通過(guò)實(shí)踐,才會(huì)有比較深刻的感受。