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過度量化真的是ERP的糟粕嗎?
有的人認(rèn)為ERP的i大糟粕是過度量化。但我認(rèn)為,其實在中國,ERP實施的不成功,量化不夠是一個關(guān)鍵原因,即標(biāo)準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。
一、傳統(tǒng)中國文化缺乏量化
中國文化講悟性,講點撥,同樣的師傅,不同的人收獲不一樣。而西方講理性,講量化,講可操作性,不同的人都可達(dá)到同樣的結(jié)果,這是西方所認(rèn)可的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。舉個例子,諸子百家學(xué)說,都是中國燦爛的文化,但為什么只有法家所成功?這是因為儒、墨、道家等學(xué)說都是首先假設(shè)君主是圣賢的,經(jīng)過人感悟和點撥,他會主動去實施各種德政。但很多君主都是普通人,甚至荒誕無忌。(二)數(shù)據(jù)化管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),造成ERP上線后數(shù)據(jù)失真或數(shù)據(jù)不足1。所以這些學(xué)說雖然會偶然有某一個圣賢的君主會實施,但傳代后就注定不會成功,因為許多德政是無法量化的,它需要的是君主對人生的的歷練和感悟。而法家的設(shè)立的各種制度,那怕君主是三歲小孩整個國家機(jī)制都會執(zhí)行下去。這就和中國文化與西方文化中人治與法制,ERP中量化與非量化有驚人相象。
你的ERP實施為什么失敗了,原來是這么回事!
傳統(tǒng)ERP的實施,除了分析軟件需求之外,還要考慮ERP實施過程中可能存在的失敗風(fēng)險。傳統(tǒng)ERP需要經(jīng)過漫長的實施過程,不像在線ERP沒有什么太大的資金和時間投入,合適則用,不合適則不用。我去客戶那邊調(diào)研的時候,有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對照表,需要查詢時,他們就先從對照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼,然后,再在進(jìn)銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù),這非常的不方便。相比較傳統(tǒng)ERP的實施所消耗的人力和財力不是一般企業(yè)能夠承受的。所以實施的成敗對于企業(yè)來說至關(guān)重要。
筆者前不久在中小企業(yè)密集的浙江寧波,了解到三家民營中小企業(yè)的ERP實施失敗的經(jīng)歷。這三家企業(yè)前兩年開始ERP選型之前,對ERP系統(tǒng)及其效用、風(fēng)險都有粗淺的認(rèn)識,也很迫切地希望通過ERP系統(tǒng)的實施解決企業(yè)現(xiàn)有的一些經(jīng)營管理問題,在選型的時候特別關(guān)注軟件功能與企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式的匹配,忽略了對實施者背景、經(jīng)驗、能力、服務(wù)效率等方面的考察,當(dāng)時因為覺得臺灣某ERP軟件的功能、臺灣顧問的講解都很親切(比較貼近各自企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務(wù)),價格又低,所以就選擇了這款由國內(nèi)著i名公司銷售、實施的ERP軟件產(chǎn)品。迅越軟件2012年獲邀成為“鶴山雅圖仕印刷有限公司全資興辦江門雅圖仕職業(yè)技術(shù)學(xué)校ERP課程唯i一指i定系統(tǒng)”,標(biāo)志著迅越軟件得到世i界級印企的認(rèn)同。但隨著實施的開始和深入,三家企業(yè)都明顯感覺到實施人員的企業(yè)經(jīng)驗不足、過分依賴軟件功能、綜合能力欠缺,不能針對企業(yè)的管理難點進(jìn)行診斷分析,軟件功能的實現(xiàn)沒有解決企業(yè)的問題,甚至沒有提高業(yè)務(wù)處理的效率,而且實施過程中的基本維護(hù)和服務(wù)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的要求,……后,三家企業(yè)都很無奈地放棄了他們的第i一個ERP項目。這也是比較典型的ERP實施失敗案例。
為什么上了ERP后,效率反而更慢了呢
一說ERP,有人會說出名人名言“上ERP是找i死,不上ERP是等死”。既然如此,為什么人們對ERP依然趨之若鶩呢?你可以說因為沒有人愿意等死。那么有 人愿意找i死嗎?顯然不是!如果把前面的名言修改一下:“運(yùn)用錯了,上ERP是找i死;管理落后,不上ERP是等死”。這樣一來,我想人們對ERP的誤會就會大大減少。國內(nèi)外有的管理專家呼吁企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前,要對企業(yè)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組,或者流程再造,就是要強(qiáng)調(diào)一個好的管理基礎(chǔ)對ERP系統(tǒng)的成功實施是非常重要的。
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