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策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟
一、做好活動背景市場調(diào)查收資料
要做一場大型活動之前,首先要調(diào)查活動的市場背景,比如企業(yè)文化、場地…..,做好了項目調(diào)查,才能夠為項目做足準(zhǔn)備。
二、確定項目方向、主題
當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。
三、方案討論如何實施
一場大型的活動方案、主題都確定之后,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確?;顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛怼?
四、現(xiàn)在來賓邀請
在活動當(dāng)天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動現(xiàn)場。顧名思義,主要任務(wù)是公司實施大規(guī)模活動的具體實施行為,這是具體的實施方案。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。
五、準(zhǔn)備物料
大型活動涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。
六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行
我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做的準(zhǔn)備,在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟
1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢
2、主持人主持稿對接
3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定
4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位
5、活動當(dāng)天流程安排
6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束
7、活動當(dāng)天工作收尾
慶典公司告訴你開業(yè)慶典的流程以及準(zhǔn)備
流程一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
流程二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
流程三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)度。
流程四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要
一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
流程五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的
我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓).
流程六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了.
慶典的形式有哪些?
一般是在開業(yè)的時候,我們都會見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動,或者是邀請明星們來參加開業(yè)的慶典,這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注,提高自身的市場度,讓社會各界人士對商家能夠刮目相待,或者是有一種欽佩力。
很多商家都很精明,在舉辦慶典的時候,不忘記宣傳自己的度和市場占有率,進行一些人力、物力、財力的投放工作,這也是擴大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象,樹立良好的品牌效應(yīng),讓自己的同行為之所害怕,并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。
據(jù)成都婚慶策劃的負(fù)責(zé)人說,舉辦一次慶典,根據(jù)慶典公司實力的不同,收費標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢,也沒有必要表現(xiàn)的好大喜功,這樣反而給人一種適得其反的感覺。
無規(guī)矩不成方圓,這點我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動中,就好像是要做一個全方面的總結(jié)和規(guī)范,慶典的儀式和規(guī)范,慶典的禮儀,其中的規(guī)矩和要求,程序都是需要有嚴(yán)格的步驟。