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方案執(zhí)行,在確立了慶典活動(dòng)的終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì),這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。落實(shí)致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目,以達(dá)到活躍氣氛的目的,直到會(huì)議結(jié)束,大家坐在一起聚餐,對(duì)于活動(dòng)的具體流程是什么,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,是需要根據(jù)活動(dòng)的主題事先安排好的。活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場把控,活動(dòng)行業(yè)三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場的每一處,來賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來說,目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。
對(duì)于慶典活動(dòng),小到個(gè)人商品,大到集團(tuán)企業(yè)都會(huì)舉辦慶典活動(dòng)以作為宣傳的手段。另外,因?yàn)閼c典活動(dòng)一般都伴有說明儀式,以至于很多人將說明儀式歸納為慶典的一部分,而事實(shí)上說明儀式與慶典是同一個(gè)級(jí)別的存在,其中更是有本質(zhì)上的差別。從屬性上講:無論是慶典還是儀式,或者是慶典儀式的綜合,無論這個(gè)典禮用以慶祝的還是用以紀(jì)念的,也不管它們之間是不是有從屬關(guān)系,從歸屬上來講,它們都是典禮的一種形式或者一個(gè)方面,這也是它們的共同點(diǎn)。
慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)
此次活動(dòng)的目標(biāo)參與者是誰?
打算邀請哪些人?誰將會(huì)被列入黑名單?
為什么邀請這些人?
一定需要誰來參加呢?
如果想使這些活動(dòng)引起媒體的關(guān)注,那么是否、以及應(yīng)該邀請多少記者?哪些媒體是適合的?
需要請政府官員來嗎?請誰可行?
應(yīng)該請公司職員還是顧客或供應(yīng)商?
邀請多少人在慶典活動(dòng)策劃者開始為活動(dòng)尋找舉辦場地之前。