進(jìn)出口許可證是由國家有關(guān)機(jī)關(guān)給進(jìn)出口商簽發(fā)的允許商品進(jìn)口或出口的證書。進(jìn)出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿(mào)易管制手段之一。采用進(jìn)出口許可證制度，商品的進(jìn)出口都要在申領(lǐng)了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續(xù)，沒有許可證，一律不準(zhǔn)進(jìn)出口。進(jìn)出口許可證的主要內(nèi)容包括： 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出口商國別、期限、總值、運(yùn)輸方式、貿(mào)易方式和支付方式等等。

第四章 許可證書的驗(yàn)收與保管

第十六條 發(fā)證機(jī)構(gòu)對許可證書實(shí)行專人、專柜、專庫統(tǒng)一保管。

第十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)須在收到許可證書當(dāng)日組織現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由兩名以上工作人員同時在場，按貨運(yùn)單數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)無誤后予以簽收，并填寫《進(jìn)出口許可證書簽收單》（一式三份，見附件2），簽收單應(yīng)于次日寄送發(fā)運(yùn)單位和許可證局，簽收單須存檔三年。

第十八條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書時，發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應(yīng)立即封存，作出書面檢驗(yàn)記錄，由驗(yàn)收人員及主要負(fù)責(zé)同志簽字后連同檢驗(yàn)記錄報許可證局處理。

第十九條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書后，應(yīng)將檢驗(yàn)無誤的證書及時存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行接收登記。

第二十條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負(fù)責(zé)保管。庫房內(nèi)不得存放其他物品，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

第九章 檢查與處罰

第三十六條 許可證局對發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

第三十七條 許可證局對發(fā)證機(jī)構(gòu)檢查或抽查內(nèi)容包括：

（一）發(fā)證機(jī)構(gòu)許可證書內(nèi)部管理制度制定與執(zhí)行情況；

（二）許可證書的征訂、驗(yàn)收情況；

（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；

（四）許可證書的進(jìn)、出庫臺賬登記情況；

（五）許可證書的使用情況；

（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；

（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。

第三十八條 對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu)，許可證局視情節(jié)輕重給予警告或通報批評，并限期整改。

對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu)，將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。