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無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中,中間環(huán)節(jié)較多,給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。
外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會(huì)議結(jié)束后,清除會(huì)議文件,保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到初的狀態(tài)。
會(huì)議系統(tǒng)方案
中型圓桌會(huì)議系統(tǒng)功能包括討論+表決,系統(tǒng)以語言擴(kuò)聲為主,對(duì)語言清晰度和聲場(chǎng)不均勻度要求很高。需求分析,選用4只全頻壁掛音箱作為放聲終端,以小型調(diào)音臺(tái)和數(shù)字音頻處理器作信號(hào)主控。
發(fā)言系統(tǒng)選用臺(tái)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng),性能優(yōu)越、安裝使用便捷。系統(tǒng)主要由數(shù)字會(huì)議討論主控機(jī)、發(fā)言單元、譯員單元(實(shí)現(xiàn)同傳功能時(shí)選配)、會(huì)議管理軟件、控制電腦、高速球機(jī)(實(shí)現(xiàn)自動(dòng)攝像功能時(shí)選配)及音響和顯示設(shè)備構(gòu)成。適用于、企業(yè)、賓館、會(huì)所等場(chǎng)合。系統(tǒng)另配置手持無線話筒,作流動(dòng)性和互動(dòng)發(fā)言。
視頻系統(tǒng)包括高流明投影機(jī)和100吋電動(dòng)投影幕構(gòu)建。本系統(tǒng)發(fā)言單元接入數(shù)量為60~70支,可按實(shí)際配置,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論和表決功能。
1、原始社會(huì)的會(huì)議形式
遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議,就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情,受 條件限制,會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備,這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì),幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。
2、代人類會(huì)議形式
工業(yè)革命以后,科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備,與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息,只是會(huì)議討論時(shí),你一句我一句,特別是某些大型會(huì)議,會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。
3、第二代人類會(huì)議形式
隨著時(shí)間的推移,人類研制出單電纜連接的音頻會(huì)議系統(tǒng)(即“手拉手”音頻會(huì)議系統(tǒng)),近幾年,這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛,作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具,這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。
數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí),作為協(xié)同工作的支撐工具,多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上,也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。