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對于中小型印刷集團來說，不僅要承擔(dān)采購成本和高耗材支出，還要在日常維護上花費人力和財力；很多企業(yè)為了追求暫時的低成本，犧牲印刷質(zhì)量，通過填粉或修改連續(xù)供貨，花費更多的維護費用，很大地降低了使用體驗。 “從我們企業(yè)的角度來看，利大于弊。我們的墨水盒打印機及相應(yīng)的解決方案，符合租而不買的初衷，也是從節(jié)約用戶整體使用成本、節(jié)能環(huán)保、后續(xù)服務(wù)等方面考慮的。至于用戶，要看具體用途和使用壽命來租代買能省”。

選擇打印機時，首先要考慮的是打印量。經(jīng)常看到很多小企業(yè)只看價格很低的家用機，其實這是不明智的選擇。大多數(shù)制造商有清晰的定位自己的產(chǎn)品線，如激光打印機，商業(yè)噴墨打印機，家庭打印機或家庭打印機。既然有這樣的劃分，那是有原因的。家里的打印場景往往屬于“應(yīng)急”、“給生活增添一些素材”一類，無非就是打印一些照片，少量的文檔，或者兒童的折紙和色卡等。都是用家用打印機的元器件和耗材設(shè)計的，通常難以承受企業(yè)的高打印量。

租賃前了解自己的需求，減少浪費。在租賃復(fù)印機、打印機等耗材之前，首先要了解自己的辦公需求，比如打印紙、彩印、黑白打印的月消耗量，對要租賃的設(shè)備有一個宏觀的了解。從而選擇性價比合適的設(shè)備，減少辦公設(shè)備的支出。