如打印機在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。在打印量過大時，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。

檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達100-120盒每小時，設(shè)備，可24小時連續(xù)工作。?不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印