如何將公司的企業(yè)年會策劃做出亮點(diǎn)呢？

企業(yè)年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內(nèi)容，包含主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參與活動(dòng)的各方單位情況、方針大眾的詳細(xì)情況等。這部分信息的闡述對于投資者來說是十分必要的。公共關(guān)系戰(zhàn)略即論說公共關(guān)系活動(dòng)的全體思路與進(jìn)程。包含活動(dòng)構(gòu)思的翻開、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵照的基本原則以及詳細(xì)的操作戰(zhàn)略。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶市場或一市場，和了解到目標(biāo)客戶對大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。而對一些耗資比較大的年會的話，自己在做策劃時(shí)，就要時(shí)時(shí)刻刻提醒自己關(guān)注資金的使用情況。

企業(yè)年會策劃中的公共關(guān)系活動(dòng)有恰當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳達(dá)方案的規(guī)劃上。因此，策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳達(dá)行為。其首要包含兩大部分：人際交流與大眾傳達(dá)交流。人際交流要明晰對定見與方針大眾交流的不同方案，要規(guī)劃特定的活動(dòng)影響首要的方針大眾；大眾傳達(dá)則要審慎挑選傳達(dá)前言，既經(jīng)濟(jì)又地將安排信息有效地送達(dá)到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對參與對象個(gè)人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對象的身份地位。我們可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個(gè)力度提高活動(dòng)的影響力，同樣也可以提高自身的知名度。

活動(dòng)時(shí)間

       年會、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動(dòng)可以借勢3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況?？深A(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會如蘋果發(fā)布會、小米發(fā)布會等，大型的賽事如世界杯、奧運(yùn)會等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。在企業(yè)年會活動(dòng)策劃的時(shí)候，年會策劃活動(dòng)的現(xiàn)場布置至關(guān)重要，在確定了年會活動(dòng)的場地之后，尤其是對年會活動(dòng)的人數(shù)確立之后。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場地清掃需要特別安排嗎？

5、場地可容納多少人？

6、使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場地是否有存放雜物或資料的地方？

通常年會策劃會以文藝節(jié)目為主要表演形式

年會是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會。年會既是總結(jié)也是展望，一般來說，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？這樣在開場過去之后，就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，因?yàn)檫@是一種慶祝的儀式，所以領(lǐng)導(dǎo)一般都會給予大家?guī)硪欢ǖ馁潛P(yáng)，可以讓我們更好的參與到其中，能夠放心的放松自己?？偨Y(jié)型？團(tuán)聚型？或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

企業(yè)年會是企業(yè)一年一度的家庭盛會，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。通常年會策劃會邀請國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場地的時(shí)候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。

要知道每年的年會都是公司受關(guān)注的一次活動(dòng)，所以在年會上的表演節(jié)目是不可輕視的，負(fù)責(zé)舉辦年會的小組一定要指派的人員專門負(fù)責(zé)整個(gè)年會節(jié)目的篩選。在篩選節(jié)目的時(shí)候，一定要結(jié)合年會的主題，還要選擇多種不同類型的節(jié)目，不要一整場活動(dòng)都是在唱歌，也要有舞蹈、游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等，這樣才能讓年會辦得有聲有色。其實(shí)如果想策劃一場特色的公司年會，首先確定年會的主題，并根據(jù)主題在年會上選擇節(jié)目。