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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
展會(huì)是全世界企業(yè)進(jìn)行面對(duì)面營(yíng)銷(xiāo)的機(jī)會(huì)。展會(huì)為那些明白展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)基本原理的公司提供了出眾的銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、調(diào)研、品牌打造、財(cái)務(wù)等其他方面的回報(bào)。
以新加坡為例,該國(guó)的會(huì)展業(yè)起步于70年代中期,時(shí)間并不算早,但新加坡政府對(duì)會(huì)展業(yè)十分重視,新加坡會(huì)議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)展業(yè)進(jìn)行推廣。例如:兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位,在不破壞主體結(jié)構(gòu)時(shí),將中間的隔斷打通使幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位聯(lián)在一起。加之,新加坡本身具有發(fā)達(dá)的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準(zhǔn)、較高的國(guó)際開(kāi)放度以及較高的英語(yǔ)普及率,新加坡2000年被總部設(shè)地比利時(shí)的國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)評(píng)為世界五大會(huì)展城市,并連續(xù)17年成為亞洲展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會(huì)和會(huì)議等大型活動(dòng)達(dá)3200個(gè)。
展會(huì)策劃在審核通過(guò)以后,企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,收集各種資料,并對(duì)資料歸類整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。管理視角別懷疑是否值得花費(fèi)精力做展前營(yíng)銷(xiāo),因?yàn)?5%的抵達(dá)一個(gè)展覽會(huì)的參觀者都備有一份事先擬好的參觀日程,包括他們要見(jiàn)誰(shuí),很多時(shí)候還包括他們計(jì)劃對(duì)什么進(jìn)行評(píng)估和采購(gòu)什么。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。