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通常復(fù)印機運用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印行將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的低溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種安慰性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。普通來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而假如你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體無害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會間接影響復(fù)印效果，招致復(fù)印件上底色減輕，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機外部的硒鼓，形成繼續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機外部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的任務(wù)電路板上的話，很容易呈現(xiàn)短路景象，從而損壞復(fù)印機。

對復(fù)印機要經(jīng)常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復(fù)印底色較深的文件時，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

購買復(fù)印機存在著很多風(fēng)險：選型風(fēng)險、降價風(fēng)險、折舊風(fēng)險、欺詐風(fēng)險、淘汰風(fēng)險、使用風(fēng)險等等，這些風(fēng)險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復(fù)印機，這些風(fēng)險都由復(fù)印機供應(yīng)商承擔(dān)，只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復(fù)印機，劃算！

復(fù)印機不是這樣，因為很多復(fù)印機在設(shè)計的時候要考慮的功能很多，所以很多復(fù)印機的電路板，都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、內(nèi)存以及硬盤等部件，事實上就是一臺小電腦。通過的處理能力來完成繁冗的作業(yè)。復(fù)印機幾乎都有選配的裝訂單元，裝訂單元的作用就是將打印好的內(nèi)容，通過自動訂書機進行裝訂，的裝訂單元能實現(xiàn)的功能很多，不但能實現(xiàn)多個裝訂位置，還能實現(xiàn)紙張分段折疊、為文檔插入厚頁等功能。復(fù)印機的設(shè)計為了低故障和裝訂考慮的更多，但體積大占地大。