檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）

需要承當設(shè)備使用時的風險，如果選擇租賃，風險就由租賃公司來承當?？扇芜x適用的機型關(guān)于購置者來說，復印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質(zhì)量差等問題；面對租機者來講，因為設(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設(shè)備給租機者，因此能夠預防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。

假如在您的機器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對機器的搬運。真實需求挪動，除了將機器用布罩好，也選在早晨或黃昏時段，避開氣溫、光線強的時分。許多人總是會感覺，租來的設(shè)備不具有擁有感打印機租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會去選擇 ，就連辦公室當中的打印機，都可以在打印機租賃公司選擇租賃的方式來解決自己燃眉之急。

  直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識，能實現(xiàn)一維碼、二維碼的自動生成打印，可與各種管理平臺進行聯(lián)機操作，采用清晰可見的設(shè)置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。說起檔案盒，我們并不陌生，因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務及相關(guān)培訓。