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公司年會策劃的內(nèi)容:公司年會策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等,這里主要針對前四項做概述:
1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;
3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。
活動開始前我們現(xiàn)場的工作人員也要參與到彩排中,現(xiàn)場執(zhí)行,燈光,音響,大屏,布景等工作人員都要彩排,熟悉活動的流程,測試要播放的視頻,音頻,畫面,現(xiàn)場的布局是否要調(diào)整,在活動開始時這些工作都要做好,這些都會影響整體的活動效果。
活動正式開始前相關(guān)負責人要組織一個會議,確認每個人的責任,在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時反饋,活動開始前開會的目的主要就是再次明確每個人的工作職責,負責的工作內(nèi)容,在活動過程中如果大家遇到什么問題也可以及時找到個人,避免人員工作的混亂。也為了防治活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件工作人員相互推卸責任。
舉辦年會活動不僅是企業(yè)的重大慶?;顒樱彩悄甑讍T工的重要禮物,然而,在策劃年會活動時,相關(guān)事件策劃人員必須更加注意場館的布局,因為將影響所有參與者的情緒,甚至年會活動是否成功。首先,在年會現(xiàn)場布置必須確?,F(xiàn)場音響的運行并保證了良好的場所,營造環(huán)境,以幫助員工和每年的活動參與者將創(chuàng)建年會活動的一個很好的機會,充分調(diào)動其積極性參與活動的年度計劃的人。
在進行年會策劃活動現(xiàn)場的時候,為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及企業(yè)起到的宣傳效應的話,活動策劃公司可以安排專人,在會場的兩邊懸掛一些有關(guān)公司理念宣傳的條幅,比如,展示公司文化的條幅,展示公司產(chǎn)品的條幅。