在掃描之前，對(duì)需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁(yè)右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對(duì)為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

為了節(jié)省時(shí)間掃描，一些用戶(hù)的方便起見(jiàn)，經(jīng)常被忽視的預(yù)掃描步驟。事實(shí)上，在正式掃描，預(yù)掃描功能是必要的，這是為了保證掃描的道關(guān)卡。目前，1大幅面掃描儀基本上都采用此掃描。它的大特點(diǎn)是在掃描滿(mǎn)意的圖像質(zhì)量高的速度。不要使用太高的分辨率。當(dāng)使用掃描器工作，很多用戶(hù)掃描儀的分辨率設(shè)置為高，希望能夠提高識(shí)別率。

主要由掃描器感測(cè)裝置，大功率熒光燈管，一驅(qū)動(dòng)馬達(dá)，傳動(dòng)帶，模擬的組成的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換器，其特征在于，所述感測(cè)設(shè)備是否工作于所感測(cè)的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)。是否掃描的物體的存在是文本，圖片或照片，圖像是通過(guò)掃描儀輸出，并且圖像尺寸直接相關(guān)的文件大小的容量的大小，因此應(yīng)在掃描的文件大小的時(shí)間來(lái)設(shè)定一個(gè)良好的大小。注意掃描儀使用：不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了精密的光學(xué)系統(tǒng)，其包括光學(xué)透鏡，等等，因此，它更脆弱結(jié)構(gòu)。