無紙化辦公需要的條件

隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，無紙化辦公系統(tǒng)受到很多公司的青睞。不同于傳統(tǒng)辦公，無紙化辦公需要滿足以下幾個條件。

軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯(lián)，同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應的應用界面?！　?

網(wǎng)絡：借助網(wǎng)絡，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對與傳統(tǒng)的紙質媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，閱讀審批等會務功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。會前功能可根據(jù)會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據(jù)會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。

唯美無紙化會議系統(tǒng)特點應用于某稅務局

      會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活 動，對我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統(tǒng)特點就更加不可缺了。為了提高開會效率 ，簡化會議流程，唯美為某稅務局建設了一套集無紙化會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng)的解決方案。無紙化會議系統(tǒng)特點硬件設施只要選擇大品牌都沒什么問題，像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的深圳臺電、杭州席媒等。

      通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)特點，實現(xiàn)根據(jù)會前、會中、會后清晰管理；把大量會議文檔電子化；把大量會議應用功能界面化； 使復雜的會議過程變得非常輕松；無紙化會議系統(tǒng)特點簡述無紙化會議系統(tǒng)特點是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。實現(xiàn)效果實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，控制升降器統(tǒng)一升降。實現(xiàn)同屏廣播；同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽。