使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。

打印機(jī)租賃的價(jià)格：根據(jù)打印機(jī)租賃的方式以及租期的長短對于租賃的價(jià)格來講也是具有很大的影響一定要注意看看這一個(gè)商家是不是專業(yè)從事這一個(gè)方面的服務(wù)工作的，只有專業(yè)從事的，口碑更好的服務(wù)商家才是值得人們?nèi)ミx擇的，這一個(gè)方面是一定要重視的。在租賃的時(shí)候一定要注意根據(jù)自己的實(shí)際使用需求來做好相應(yīng)的選型工作，打印機(jī)所具有的型號是非常的多的。

此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。

 檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印頭工作的時(shí)候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。