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會議室預約管理系統(tǒng)的功能

1.會議室顯示屏

1) 自定義顯示內容，例如：外部會議不顯示主題、內部會議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設置自動開、關機時間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機器中的其他軟件；預訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數據，但管理員能修改用戶的數據；會議發(fā)布系統(tǒng)報價

2) 預訂信息內容：會議類型、主題、參會人員等；

3) 一周內所有會議室預訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會議室管理1）可容納人數；

2）設備信息；3.  會議提醒1)  郵件通知參會人員；

2)  郵件日歷提醒參會人員；

3)  微信提醒參會人員；簽 到 1) 會議室固定二維碼簽到；

2) 會議室外顯視屏簽到；

3) 自動識別主持人與參會人員簽到；

廣州欣力高電子設備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。聯系我司可以為你提供：公司會議室預約管理平臺、學校會議預約系統(tǒng)方案、會議室預約管理系統(tǒng)哪家好、會議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案哪家好、會議室預約系統(tǒng)廠商、會議室預訂系統(tǒng)價格等的信息。

如何更好的優(yōu)化會議室預約管理平臺

1.設置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會議室預訂。要求人們始終使用描述性但簡潔的事件名稱?！安块T會議”這樣的人們需要詢問哪個部門，而“Acme雙周營銷會議”太長?！盃I銷人員會議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習慣于在社交媒體和其他平臺上進行字符統(tǒng)計，因此將一些基本限定詞放在一起應該會很好。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

2.公布會議室資產

提供每個會議室的照片，以及座位容量、家具和視聽工具等細節(jié)，以便人們可以根據自己的需求選擇zui佳空間。某些系統(tǒng)允許您在預定應用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內容發(fā)布到內部網絡或政策中。如果您有一個基于活動的工作場所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請務必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話間、會議室或安靜區(qū)域以保護隱私。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

廣州欣力高電子設備有限公司專業(yè)生產、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產品；咨詢我司可以為你提供：會議室預約系統(tǒng)價格、會議發(fā)布系統(tǒng)建設、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝等的信息。

1.使用可用燈

如果您正在購買數字會議室標志，請確保您購買的型號內置可用燈。這是一個簡單的屏幕或外部指示器，可顯示會議室繁忙還是開放。對于擁有多個會議室的大型會議區(qū)或會議中心而言，這是一個很好的工具。這樣，如果有人在緊要關頭尋找一個開放的會議室，他們可以簡單地掃視下大廳，看看是否有燈都是綠色的。如果您的會議室標志支持他們在屏幕上預訂，他們可以在那里立刻占用會議室。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

2.顯示消息播放列表

如果您有數字標牌系統(tǒng)，為什么不將它與會議室標志結合使用？如果您可以將消息清單從中央源推送到會議室標志，這樣可以讓人們很簡單地了解誰可能整天都在會議區(qū)域。這樣，當他們休息時，他們可以看到你所有重要的公告，所以他們不會錯過。在許多情況下，您還可以使用緊急超控將警報推送到會議室標志，以防天氣惡劣或受到威脅。如果您無法將數字標牌播放清單發(fā)送到會議室標志，則可以發(fā)送基本圖像，如PowerPoint幻燈片或JPG，達到相同的效果。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯系我司可以為你提供：會議預約管理系統(tǒng)設計、會議室預約管理平臺設計、會議室預約管理系統(tǒng)射擊、會議預約管理系統(tǒng)品牌、會議預約管理系統(tǒng)安裝、多媒體會議室預定系統(tǒng)等的信息。

會議室預約系統(tǒng)優(yōu)勢：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內部局域網遠程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實現不同樓層、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的廣告信息內容。軟件升級亦可遠程操作，無需人工到場。 終端無需人工干預，自動開機播放。

2）、實時發(fā)布：

即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布。 可遠程監(jiān)控終端播放畫面功能。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設計、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設計，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實現是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調整，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。會議發(fā)布系統(tǒng)報價

5）、信息安全：

采用特殊加密技術，有效保證了大樓內部播放內容的安全性。