審計驗資,通稱“驗資”亦稱“出資審計”,是指審計部門受托,指派的驗資審計人員對企業(yè)的注冊資金進行審計(開業(yè)前或開業(yè)后)。注冊資金是指企業(yè)實收到的資本金包括貨幣資金(現(xiàn)金銀行存款)無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和實物等。對以貨幣資金投入的,應(yīng)以被審驗單位銀行出具的收款憑證及銀行對帳單等確認投入資本。對以房屋、建筑物、機器設(shè)備和材料等實物資產(chǎn)投入的,應(yīng)清查、驗證其財產(chǎn)權(quán)歸屬的真實性。各種財產(chǎn)的作價應(yīng)通過資產(chǎn)評估單位確認。
驗資和審計是2個不同的方向。1、驗資是指會計人員對股東投入企業(yè)的資本進行的檢查和驗證。結(jié)果用于工商注冊企業(yè)實收資本。營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)時,執(zhí)照上的實收資本額由注冊會計師驗證審核。2、審計通常是指注冊會計師對企業(yè)的年度會計報表進行審計,從而得出結(jié)論,企業(yè)的財務(wù)報表能夠公允、完整地反映企業(yè)各主要方面的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)和負債)、經(jīng)營成果(即收入、支出和利潤)和現(xiàn)金流量(即現(xiàn)金和銀行存款的變動和余額)。主要用于判斷企業(yè)以外的股東、機構(gòu)(如銀行)、機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)狀況的判斷。
檢查驗證根據(jù)《注冊會計師驗資規(guī)則》的規(guī)定,注冊會計師在驗資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項:(1)企業(yè)的注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等,應(yīng)以大陸審批機關(guān)的批準證書、工商行政管理機關(guān)簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進行查驗。(2)投資者認繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設(shè)立任何物權(quán)的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價出資的,出資者應(yīng)當出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。(3)投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。(4)對於會計帳目不健全的企業(yè),注冊會計師應(yīng)要求其及時進行完善和補充。對沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗證資料的企業(yè),須在查驗前提請其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗證資料,注冊會計師可拒絕接受委托。(5)在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄,并要求企業(yè)於約定時間內(nèi)對有關(guān)帳冊憑證進行補充、修改和調(diào)整,再由注冊會計師進一步驗證核實。