隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)徹底不能適應(yīng)現(xiàn)市場的需求，“智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來需求發(fā)展的趨勢，這些不僅技術(shù)改進(jìn)了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張?jiān)跁h上面大量的使用，非常的浪費(fèi)。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)等多個需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應(yīng)。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當(dāng)中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

電子桌牌安裝有行業(yè)人士認(rèn)為.基于云平臺的視頻會議系統(tǒng).實(shí)現(xiàn)全品牌的兼容和接入.有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。廣大中小企業(yè)將是視頻會議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展新的增長點(diǎn)。目前我國中小法人企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)的99%以上。隨著企業(yè)對成本費(fèi)用的控制和經(jīng)營效益要求的不斷提高.電子桌牌安裝應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)將會成為中小企業(yè)提升辦公效率的重要途徑。因此.視頻會議系統(tǒng)的市場容量將會呈現(xiàn)大幅度增長態(tài)勢。安全性高打印出來的紙質(zhì)資料可能會外泄，而電子會議桌牌采用電子文檔方式，集中管理可以設(shè)置訪問權(quán)限更加安全。電子桌牌安裝