年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標和調(diào)性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。團隊建設和管理措施任何一項業(yè)務都不能由一個人獨立完成，因此不管是從營業(yè)處這個小團隊建設到公司的大團隊建設，加強團隊建設與管理具有不可替代性。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

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公司年會

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我們就敢做！

——氫道團建

年會

互動型內(nèi)容補充

    如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性 ？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調(diào)劑和補充了。

互動環(huán)節(jié)設置的思路也非常廣，舉兩個例子：

    有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關(guān)聯(lián)。

    其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

內(nèi)容審核

    這個環(huán)節(jié)就不多說了，關(guān)鍵點在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

團隊建設管理思路

團隊管理需要有一個詳細的計劃，這樣做起團隊建設管理才會事半功倍。

1. 以增強凝聚力和吸引力為關(guān)鍵。團隊建設首先要而別強調(diào)對成員的吸引力和凝聚力，無吸引力和凝聚力則毫無團隊建設可言。

2. 以工作重心為主線。在團隊中培養(yǎng)成員的主人翁意識，有大格局。增強責任意識，嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度，要知道無規(guī)矩不成方圓。

3. 以形成特色團隊文化為目標。團隊文化形成后，即使成員之間的更新替換，團隊文化依然會傳承下去，在團隊中依然會發(fā)揮良性作用。

做到這些相信團隊管理建設會更好做。

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年會怎么玩

一場年會的質(zhì)量高低，可以說主要取決于預算、策劃和場地，而其中場地的條件會直接限制策劃，場地的重要性毋庸置疑。

這也是為何越有經(jīng)驗的行政會越早計劃年會事宜的原因，好場地就這么多，先下手為強。

但是，好場地就這么多，搶不到怎么辦？酒店、體育館、劇場這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦？來點不一樣的吧。

1、Boss秀場

讓老板上臺走秀，展現(xiàn)魅力一面。這是增強老板親和力的好方法，或搞怪，或?qū)W專業(yè)模特走秀，都能讓員工看到一個不一樣的老板。

2、周立波模仿秀

讓員工模擬周立波，表演新聞播報。用當下最i火的節(jié)目和最熱的話題點亮年會現(xiàn)場，用幽默的話語搏大家一笑，讓員工忘記一年的辛苦，置身于輕松、愉快的氛圍之中。

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