檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值，這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

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檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養(yǎng) 1、先檢查機器，再按規(guī)定分別開啟掃描儀和計算機，做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案，進行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛惜機器設備，加強設備的維護保養(yǎng)，能及時處理作業(yè)中一般故障。 5、認真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計。

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檔案掃描數(shù)據(jù)匯總及處理

數(shù)據(jù)匯總及處理 1、掃描組完成本批次數(shù)據(jù)的自檢后，即可提交給質(zhì)檢組進行檢查。當月數(shù)據(jù)應在當月30日時完全提交至質(zhì)檢組。 2、質(zhì)檢組每月5日前完成上一批數(shù)據(jù)的質(zhì)檢，并填寫《掃描數(shù)據(jù)入庫登記》。 3、質(zhì)檢組通過檢查后，對數(shù)據(jù)進行匯總，將本批次匯總數(shù)據(jù)提交“審核數(shù)據(jù)庫”。 4、由系統(tǒng)管理員對“審核數(shù)據(jù)庫”的批次數(shù)據(jù)進行復檢，并將通過復檢的數(shù)據(jù)匯總到總檔案掃描數(shù)據(jù)庫中，并提交到“檔案數(shù)據(jù)庫”目錄。 5、系統(tǒng)管理員將復檢通過的掃描數(shù)據(jù)批次追加到服務器備份，然后對相關科1室進行更換和通知。

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檔案掃描同步掃描價值

實現(xiàn)卷宗隨時共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會對案件進行充分的研究論證。特別是司1法責任制的深入推進對審判工作提出了更高的要求。對審判委1員會而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標準、總結(jié)審判經(jīng)驗、討論決定審判工作重大事項等職能都要求審判委1員會委1員對本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會不僅要有結(jié)果運用，還需有過程關注，從案件辦理進度中找準癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論。從個案看，審判委1員會討論的每一個案件均關涉重大，需慎之又慎，對案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報告案情的“供給”與審判委1員會聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會委1員隨時查詢，對案情提前把握，結(jié)合自身需要梳理問題，理清思路，對審判委1員會高質(zhì)量、率地討論案件意義顯著。對合議庭成員而言，《1高人民1法1院關于完善人民1法1院司1法責任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應當共同參與閱卷、庭審、評議等審判活動，獨立發(fā)表意見。這就要求合議庭成員對案件要有實質(zhì)性了解，從而提出自己的真實意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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