檔案管理咨詢檔案管理性質(zhì)作用

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中1統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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檔案管理咨詢之檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門(mén)別類地組成檔案有機(jī)體，包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書(shū)立卷、案卷排列與編號(hào)、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ)，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)！

檔案管理咨詢之人事檔案管理目的

首先，保守檔案機(jī)1密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)1密便是企業(yè)機(jī)1密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)1密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。

以上是由東方明德發(fā)表內(nèi)容，如有需要，歡迎新老客戶蒞臨！

檔案管理咨詢

1、社會(huì)化管理人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為國(guó)有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位，嚴(yán)禁個(gè)人保管檔案。

2、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式，檔案需嚴(yán)密包封。不允許個(gè)人自帶檔案、私自拆封檔案。

3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為，沒(méi)收其虛1假材料，出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案?jìng)浒?，并?shū)面通知用人單位及本人，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)當(dāng)?shù)毓?安機(jī)關(guān)處理。

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