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有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
財務(wù)軟件需要備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
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1.記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說一直沒有得到的解決,實(shí)踐中爭議很大。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等會計服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
3.代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
會計報表和納稅申報單的準(zhǔn)確性不同。一般來說,納稅人和企業(yè)自己進(jìn)行會計核算和納稅申報。由于會計人員個人精力有限,很難對會計賬目上的各種數(shù)據(jù)一一核對和比較。即使他們有時間檢查賬目,也很難發(fā)現(xiàn)自己財務(wù)工作中的錯誤,這很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤。如果企業(yè)選擇一個機(jī)構(gòu)委托會計和納稅申報表,因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)的金融服務(wù)團(tuán)隊,可以進(jìn)行多個審查企業(yè)的財務(wù)報表,從而確保會計處理的正確性和合法性的稅收計算的企業(yè)。同時,它可以正確評估隱藏企業(yè)會計中存在的問題,從而幫助企業(yè)準(zhǔn)確完整會計和納稅申報單。