智能檔案室一體化管理系統(tǒng)有什么好處？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供。

通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統(tǒng)一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

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關鍵詞檢索

   在關鍵詞檢索模塊檢索權限范圍內的數(shù)據，在檢索結果頁面中可以瀏覽檢索結果數(shù)據，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權限，可以進一步進行利用申請。

主要功能包括：選擇業(yè)務、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠對檢索結果申請利用。

主要功能：選擇業(yè)務、關鍵字檢索、檢索結果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。

智能檔案室管理平臺價格檔案柜門禁管理

    門禁管理:檔案庫房作為重要的場所對出入人員的進出必須有記錄，當出現(xiàn)事故也可以有據可查。檔案經歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。 門禁管理系統(tǒng)可以做到每人出入庫房都要,指紋,或者人臉識別，經主控微機校驗后，方可進入庫房，系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)事故，可以追溯查詢。

    功能簡介:對通道進出權限的管理，分別對進出通道的權限，進出通道的方式，進出通道的時段，進出記錄保存過后可查詢，保障了安全。虛似倉庫根據數(shù)據圖表等多種方式即時展現(xiàn)倉庫的即時自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)。通過集成已有門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)消防聯(lián)動、報警聯(lián)動、遠程開門功能、互鎖功能，實現(xiàn)對人員出入情況的管理通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)聯(lián)接，可實時將門開關情況錄入門禁系統(tǒng)，可通過門禁系統(tǒng)遠程控制門的開關、賦相關權限等，監(jiān)控平臺通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)整合，可通過監(jiān)控平臺進行門禁操控等。

    1）系統(tǒng)管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況和每個門區(qū)的狀態(tài)，也可以在緊急狀態(tài)打開或關閉所有的門區(qū)。

    2）出入記錄查詢功能 ，系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄。