河南華圖為大家講解數(shù)字檔案有什么優(yōu)點(diǎn)。

一、檔案數(shù)字化管理給搜索、查找、即時(shí)閱讀帶來的便捷是毋庸多言的，能夠簡化并極大提高管理的質(zhì)量和效率。

二、許多紙質(zhì)或其他實(shí)物檔案，由于年月已久，只要?jiǎng)右粍?dòng)就會(huì)散裂或塵化，損毀風(fēng)險(xiǎn)極大，通過數(shù)字化采集圖片、視頻、尺寸、材質(zhì)、介紹、文字描述等內(nèi)容就可以在未來相當(dāng)長一段時(shí)期保證原檔的完好性，并且便于供需要的人進(jìn)行參考。

三、有些單位將檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)連接了自動(dòng)化設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫與檔案原件的對(duì)應(yīng)和快速取閱、檔案原件存儲(chǔ)的溫度、濕度和所在檔案庫的具體位置、檔案庫（室）的自動(dòng)報(bào)警功能觸發(fā)等等功能。

由于每個(gè)用戶對(duì)檔案數(shù)字化管理的需求各有差異，所以很多通用化的產(chǎn)品難以滿足各用戶因管理流程差異所導(dǎo)致的不同應(yīng)用。

中南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)檔案館、湖南師范大學(xué)圖書館都是委托我公司訂制開發(fā)的，因?yàn)樗麄兊膽?yīng)用需求有非常大的差異，無法套用。

以上就是數(shù)字檔案的優(yōu)點(diǎn)，如果您還有什么需要咨詢請(qǐng)聯(lián)系我們河南華圖，我們會(huì)為您一一解答。

數(shù)字檔案整理

數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司是一項(xiàng)很強(qiáng)的工作，每一項(xiàng)工作都有具體標(biāo)準(zhǔn)和具體操作規(guī)范，隨著信息技術(shù)水平的提高，對(duì)我們自身檔案的認(rèn)知也隨著提升，接下來帶大家了解一下吧。

1.管理

數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

2.采集

從檔案實(shí)體庫提卷后，首先拆卷、校對(duì)檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

3.查閱

以組織系統(tǒng)專用資源為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮：可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】多年來已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司服務(wù)，受到了大家的一致好評(píng)，期待廣大客戶的來電！

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與發(fā)達(dá)國家相比，我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)還存在著滯后性。為了充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善干部檔案管理系統(tǒng)和干部信息管理系統(tǒng)，稱之為數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司。那么這種數(shù)字化管理怎么樣做好呢？來跟小編了解一下。

數(shù)字檔案管理相比傳統(tǒng)檔案管理要好，傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。數(shù)字檔案管理避免來這些問題，但是數(shù)字檔案管理缺乏有效的管理方法，那么對(duì)于數(shù)字檔案管理方法如一下幾點(diǎn)。

1、建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)。

2、建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理

3、提供多種途徑，在線檔案檢索

4、更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取

5、提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理

以上來自河南華圖信息技術(shù)有限公司對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司的簡單介紹，公司成立于2013年，公司通過多年對(duì)數(shù)字檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，我們擁有高素質(zhì)的核心管理層和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，凝聚了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，通過的服務(wù)，讓客戶滿意，歡迎新老客戶前來考察，我們竭誠為您服務(wù)。

檔案承載歷史，是中華五千年文明史的見證。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)崇高的事業(yè)。

數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司系統(tǒng)立足建設(shè)一個(gè)區(qū)域的文件、檔案信息中心，為各級(jí)各類行政事業(yè)單位和企業(yè)提供數(shù)字化的網(wǎng)上檔案管理、查詢、服務(wù)。對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體進(jìn)行收集、組織和規(guī)范化再加工，并進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，通過網(wǎng)絡(luò)提供高速的多媒體信息存取服務(wù)，有效提案部門信息化工作。

數(shù)字檔案館建設(shè)服務(wù)公司系統(tǒng)是以分布式的海量數(shù)據(jù)支撐，基于智能檢索技術(shù)和高速寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大型開放、分布式信息庫，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)、主機(jī)系統(tǒng)、掃描技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲(chǔ)技術(shù)和安全管理體系，使檔案工作提高到全新的管理模式，為用戶帶來顯著的管理效益。

檔案工作者要具備甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的品德，要有甘守清貧和寂寞的情懷，要養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致、艱苦奮斗的作風(fēng)。河南華圖信息技術(shù)有限公司來教你。