電話系統(tǒng)自帶酒店功能

1、 早叫醒服務:客房可同時叫醒服務,接待員來設置或取消。在電腦軟件上有叫醒時間、次數及是否叫醒記錄，可以保存及打印

2、 呼叫計費:你可以使用電腦對每個分機計費，你也可以通過使用SMDR功能打印出來

3、 可實現(xiàn)客房及部分服務場所的分機電話在半夜XXXX點鐘以后到第二天早晨XXXX點鐘之間可以撥外線電話，但不能撥被禁止的內線電話，其他時間自動恢復可互撥

4、 總臺、服務部使用功能話機，可立即顯示來電的客房號

5、 具備來電記錄、查詢以備有事時查詢（外線須開通來電顯示）

6、 服務員在任意一部話機上可通過話務員人證后代撥需接通的經理的電話

7、 重要客人有重要的電話時，話務員可強插或強拆通話中的電話

8、 通過電腦串口轉發(fā)及網絡傳輸可實現(xiàn)多電腦對PBX系統(tǒng)進行管理

9、 重撥：分機電話使用“重撥”鍵可重撥后一次電話號碼

10、 來電顯示Follow me：內外線來電經轉接后仍舊顯示來電號碼

需求分析

IP電話，是將語音訊號壓縮成數據資料封包后，在IP網絡基礎上傳送的語音服務，也就是說，透過開放性的網際網絡傳送語音的電信應用服務系統(tǒng)；利用Internet上提供實時語音服務，而不再是使用傳統(tǒng)的公眾電話網絡(PSTN)，進行遠距離電話網絡交談。IP 電話突出的特點是顯著降低網絡運營成本。因為企業(yè)的通話是在數據網上進行，不占用電信服務商的資源，需要支付的就是網絡通訊費用，因而降低了話費支出，特別是對于那些分支多，地域分散的企業(yè)，可以節(jié)省大筆的長途通訊費用。

醫(yī)院電話客服系統(tǒng)是一個集合電話語音、計算機網絡、數據庫等技術的綜合信息服務平臺，主要由自動呼叫分配（ACD）、交互式語音應答（IVR）、人工座席（Agent）、呼叫管理（CMS）、信息管理系統(tǒng)（IMS）等五部分組成。

1、自動呼叫分配（ACD）

自動呼叫分配（ACD），也稱自動排隊機，負責患者電話的均衡分配，系統(tǒng)能夠實時跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊列，依據排隊算法，將呼叫插入的坐席隊列。本方案的自動排隊功能，即ACD等待隊列中，可以完成復雜的排隊分配策略，包括靈活分組設置、基于坐席技能、用戶級別、特定坐席、特定時間的呼叫分配，整合各部門坐席資源，提升整體服務質量，呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。

1、人工預約及服務

由醫(yī)院座席客服人員受理用戶電話，系統(tǒng)預約成功后，通知患者準時到預約候診區(qū)候診就醫(yī)，預約通話全程進行錄音。

咨詢座席關于醫(yī)生排班情況、預約情況、及取消預約等等。

2、自動語音預約、查詢及取消（需開通CTI與第三方軟件對接）

用戶通過系統(tǒng)自語音應答程序進行自助預約，系統(tǒng)預約成功后，自動語音反饋預約情況，通知患者準時到預約候診區(qū)候診就醫(yī)。

患者可以通過電話自助查詢預約情況就取消預約等功能。