審計(jì)驗(yàn)資,通稱“驗(yàn)資”亦稱“出資審計(jì)”,是指審計(jì)部門受托,指派的驗(yàn)資審計(jì)人員對企業(yè)的注冊資金進(jìn)行審計(jì)(開業(yè)前或開業(yè)后)。注冊資金是指企業(yè)實(shí)收到的資本金包括貨幣資金(現(xiàn)金銀行存款)無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和實(shí)物等。對以貨幣資金投入的,應(yīng)以被審驗(yàn)單位銀行出具的收款憑證及銀行對帳單等確認(rèn)投入資本。對以房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備和材料等實(shí)物資產(chǎn)投入的,應(yīng)清查、驗(yàn)證其財產(chǎn)權(quán)歸屬的真實(shí)性。各種財產(chǎn)的作價應(yīng)通過資產(chǎn)評估單位確認(rèn)。
驗(yàn)資和審計(jì)是2個不同的方向。1、驗(yàn)資是指會計(jì)人員對股東投入企業(yè)的資本進(jìn)行的檢查和驗(yàn)證。結(jié)果用于工商注冊企業(yè)實(shí)收資本。營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)時,執(zhí)照上的實(shí)收資本額由注冊會計(jì)師驗(yàn)證審核。2、審計(jì)通常是指注冊會計(jì)師對企業(yè)的年度會計(jì)報表進(jìn)行審計(jì),從而得出結(jié)論,企業(yè)的財務(wù)報表能夠公允、完整地反映企業(yè)各主要方面的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)和負(fù)債)、經(jīng)營成果(即收入、支出和利潤)和現(xiàn)金流量(即現(xiàn)金和銀行存款的變動和余額)。主要用于判斷企業(yè)以外的股東、機(jī)構(gòu)(如銀行)、機(jī)構(gòu)對企業(yè)財務(wù)狀況的判斷。
檢查驗(yàn)證根據(jù)《注冊會計(jì)師驗(yàn)資規(guī)則》的規(guī)定,注冊會計(jì)師在驗(yàn)資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項(xiàng):(1)企業(yè)的注冊資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等,應(yīng)以大陸審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書、工商行政管理機(jī)關(guān)簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進(jìn)行查驗(yàn)。(2)投資者認(rèn)繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設(shè)立任何物權(quán)的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價出資的,出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。(3)投資者提供的各項(xiàng)憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點(diǎn)、分析等方法,確定證件是否有效,計(jì)量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。(4)對於會計(jì)帳目不健全的企業(yè),注冊會計(jì)師應(yīng)要求其及時進(jìn)行完善和補(bǔ)充。對沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗(yàn)證資料的企業(yè),須在查驗(yàn)前提請其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗(yàn)證資料,注冊會計(jì)師可拒絕接受委托。(5)在驗(yàn)資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會計(jì)處理存在差錯等問題要認(rèn)真填入驗(yàn)資記錄,并要求企業(yè)於約定時間內(nèi)對有關(guān)帳冊憑證進(jìn)行補(bǔ)充、修改和調(diào)整,再由注冊會計(jì)師進(jìn)一步驗(yàn)證核實(shí)。