廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，會議預(yù)約系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家銀行無紙化會議解決方案

當(dāng)今社會人們的工作節(jié)奏越來越快，對于現(xiàn)代化的工作，會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集，在一起進(jìn)行討論、交流的活動，是企業(yè)和公司發(fā)展不可缺少的重要部分，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)路技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，會議管理逐漸走向無紙化、自動化和智能化，但是，傳統(tǒng)的會議管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不夠完善，智能化程度不高，導(dǎo)致會議的組織調(diào)度混亂，并且會議信息交互性差、效率低，因此，設(shè)計一種設(shè)計合理、使用方便、組網(wǎng)靈活、成本低廉、運行穩(wěn)i定可靠、功能全i面、可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程智能控制、智能化程度高、自動化程度高、工作效i率高、節(jié)省人力、使用壽命長、實用性強的信息化智能會議調(diào)度管理系統(tǒng)是很有必要的，對于提高會議的效率有一定的幫助作用。

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智能化會議系統(tǒng)，涉及到會議管理領(lǐng)域，包括會議系統(tǒng)主機、會議室系統(tǒng)主機、會議終端、會議室攝像機、顯示裝置和拾音器；軟件部分包括會議應(yīng)用程序服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫和安裝在會議終端上的應(yīng)用軟件終端；軟件部分包括：會議室系統(tǒng)主機上安裝會議應(yīng)用軟件服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件終端；軟件部分包括登錄和定位確定模塊、拾音器控制模塊、會議室攝像機控制模塊以及智能演示模塊。采取軟硬件相結(jié)合的方式，充分利用現(xiàn)有智能終端的方便性，大大提高了會議的智能化和自動化程度，許多會議功能可以自動完成，大大提高了會議組織的效率。為了提高會議的交互性，讓參加者方便地與他人進(jìn)行互動，還可以方便地與相應(yīng)的會議設(shè)備進(jìn)行互動，提高會議效果。

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會議管理系統(tǒng)，包括：發(fā)起人終端和云服務(wù)器；所述發(fā)起人終端，用于將接收的會議發(fā)起人輸入的會議發(fā)起信息形成會議發(fā)起請求，并發(fā)送所述會議發(fā)起請求至所述云服務(wù)器；所述云服務(wù)器，用于在確定所述會議發(fā)起請求為可執(zhí)行請求后，向所述發(fā)起人終端反饋符合所述可執(zhí)行請求的會議室列表，與傳統(tǒng)的由會議管理人員進(jìn)行會議管理的方式相比，本發(fā)明技術(shù)的技術(shù)方案根據(jù)用戶的需求對會議智能管理，為用戶提供智能會議服務(wù)，保證會議的順利開展，提高了會議管理的效率。

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會議是公司各管理領(lǐng)域和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要分析決策活動，在現(xiàn)代企業(yè)管理中的支持和主導(dǎo)作用不斷加強。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代的、互動的、移動的會議流程管理系統(tǒng)也日益受到重視。會務(wù)的進(jìn)行包括會務(wù)和流程的推進(jìn)，很多時候會議的內(nèi)容都是事先準(zhǔn)備好的，但是在實際操作中，由于條件的改變和限制，容易造成會議的混亂，而且會議期間是由人員指揮，無法為每位參會人員提供個性化的服務(wù)。

多種會議系統(tǒng)，包括中央控制系統(tǒng)、矩陣式系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)和音頻系統(tǒng)；每個參加者都可通過手持無線話筒或無線領(lǐng)夾話筒，所產(chǎn)生的音頻信號被送到調(diào)音臺，工作人員利用監(jiān)i聽音箱和監(jiān)i聽耳機隨時進(jìn)行監(jiān)i聽，可隨時調(diào)試音頻信號，并將音頻信號送到第yi數(shù)字音頻處理器進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，再通過分配器分送到不同的雙通道功放系統(tǒng)，通過雙通道功放機對其進(jìn)行調(diào)試。此外，將音箱分為主音箱、超低音箱以及輔助型音箱，三者結(jié)合，能達(dá)到zui佳的聲音效果。

隨著科學(xué)技術(shù)和社會的迅速發(fā)展，人們在日常生活和工作中擁有和接觸的信息量越來越大，因此，人們之間的信息交流和溝通也就變得更加頻繁和重要。商業(yè)談判、產(chǎn)品展示、訪客會見、政令下達(dá)等都是人們之間的交流方式，要想更好地達(dá)到目的，就必須采用我們一貫使用的方式——會晤。傳統(tǒng)的集中開會效率低，會議效果差，往往不能達(dá)到預(yù)期的會議目的，已經(jīng)不能滿足信息化社會下會議的需要。當(dāng)前，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)存在著信息交換與通信不便、效率低、會議效果差、與會者無法收到理想的會議效果、無法獲得有效信息、干擾、扭曲、串音、系統(tǒng)不穩(wěn)定等問題。

無紙會議軟件，是會議全過程的電子化，它將會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議轉(zhuǎn)變?yōu)橐云桨咫娔X、智能手機為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體會議，充分利用智能手機、平板電腦的便攜，實現(xiàn)會議的移動化和便利化，極大地提升會議的組織者和參與者的體驗，實現(xiàn)輕松輕松卓i越的會議組織者和參與者。采用無紙會議軟件系統(tǒng)，在會議之前，會議組織者可以在后臺編輯會務(wù)安排信息，并一鍵向與會者發(fā)布；

可以將電子會議資料上傳到系統(tǒng)，省去了打印和銷毀的麻煩；在會議中，可以通過會議主講功能，安排與會人發(fā)言；通過會議同屏功能，讓其他與會者認(rèn)真聆聽別人的發(fā)言；通過電子會議功能，可以快速地實現(xiàn)表決結(jié)果的統(tǒng)計；通過電子投i票功能，快速實現(xiàn)表決結(jié)果。會后，會議記錄一鍵導(dǎo)出，會議狀態(tài)隨時停用，非常省心。在會議期間，人手一臺平板會議設(shè)備，不需看大屏幕，也能隨時了解會議內(nèi)容和進(jìn)度；系統(tǒng)自帶電子閱讀功能、提綱、縮略圖、定位閱讀進(jìn)度等，讓每個參加者讀起來非常方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論、截圖，可隨文檔導(dǎo)出，既為沒有發(fā)言機會的與會者提供了表達(dá)觀點和意見的渠道，也為會后的會議記錄整理或分析提供了支持，使整個會議更有效率。