會(huì)議活動(dòng)布置策劃的健康保障有哪些

一般情形下，健康保障不需要列入會(huì)議或者展覽企劃。但對(duì)于特殊會(huì)議如有高齡學(xué)者、身體殘疾或者政府官員參加的一些會(huì)議，那么健康保障就應(yīng)該納入會(huì)議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地信息的收集、特色?？品植?、急救車輛呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購(gòu)、無(wú)障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

　                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃的基本內(nèi)容

1、會(huì)議名稱

會(huì)議名稱可以反映會(huì)議的基本信息，一般來(lái)說(shuō)可以由以下的某些方面組成： 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么?、?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣、參加對(duì)象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會(huì)”，其中“小米”是會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會(huì)議的內(nèi)容，“XX 年”是會(huì)議的時(shí)間，“發(fā)布會(huì)”則表明了會(huì)議的性質(zhì)或者類型。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會(huì)議的宣傳、擴(kuò)大會(huì)議的效果。大中型會(huì)議的會(huì)議名稱做成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主場(chǎng)中的前方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語(yǔ)意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來(lái)確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問(wèn)題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。通常，會(huì)議的議題必須體現(xiàn)出會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書(shū)經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長(zhǎng)短適宜的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。因此會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的選擇、開(kāi)會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短是會(huì)議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開(kāi)的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場(chǎng)的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的會(huì)場(chǎng)選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說(shuō):'不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。'

二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?上次會(huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，'就草率地認(rèn)為'這回也會(huì)同樣順利'。否則，可能會(huì)造成損失。

四:要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議，'一雙草鞋一把傘'趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要'采購(gòu)'就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。