傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關(guān)、直接領(lǐng)導(dǎo)要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)運營，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

電子文件管理系統(tǒng)運營源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)

電子檔案技術(shù)的應(yīng)用對于其他信息技術(shù)的應(yīng)用都有一定影響。與電子檔案技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，同時也包含各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)是形成或管理機構(gòu)活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)，是電子檔案相關(guān)產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

電子文件管理系統(tǒng)運營要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應(yīng)依托技術(shù)力量，加強保存與維護電子檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應(yīng)在充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統(tǒng)籌設(shè)計技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務(wù)的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統(tǒng)運營嚴密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運營等應(yīng)用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護企業(yè)隱形資產(chǎn)

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，電子文件管理系統(tǒng)運營也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。