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代理記賬行業(yè)的問題
如今代理記賬行業(yè)還沒有培育出大公司,主要原因如下:
1、選擇代賬的公司,一種情況和自己所處階段有關(guān)系,比如財務(wù)工作不是很多,更多是讓代賬公司處理稅務(wù)事情,比如報稅,如果自己公司經(jīng)營財務(wù)事情比較多,一般會選擇收回代賬;
2、大多數(shù)企業(yè)選擇代賬公司并不是很重視品牌,因為本身公司財務(wù)就不多,是有人推薦,代賬價格大體都差不多,所以價格敏感度也不高。
3、代賬區(qū)域性很強,因為稅務(wù)管理就是區(qū)域性的,代賬公司工作量不在于記賬,而是報稅工作量,因為就是集中在報稅期那幾天,會比較忙,記賬其實沒多少事情,不信你去問代賬的人。
4、代賬公司比較適合低成本運作的模式,而不高那種,能積累幾百上千戶穩(wěn)定代賬小日子過得還是可以的,如果規(guī)模比較大,就必須有降低成本的運營手段,畢竟代賬是服務(wù)行業(yè),大量工作需要人干,而現(xiàn)在人工費比較高,打價格戰(zhàn)的代賬公司,肯定長期扛不動的,除非有另外來錢養(yǎng)活公司地方人不是機器,所謂工業(yè)化流水線就是忽悠,但可以參考一些工業(yè)化管理模式如果有一天稅務(wù)局網(wǎng)開一面,能夠針對代理記賬有一套的報稅服務(wù)管理模式,將會極大便利很多代理記賬公司提。如果一切的上個月一個樣,而光是水電費增加,就要進行整改了,肯定是哪些出了漏洞。
5、對于一些豐富的財務(wù)經(jīng)驗的財務(wù)來說,個人承接些代理記賬,完全可以做到。這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。首先做財務(wù)的人,在一個城市,圈子很小,講究的就是誠信,相對安全可靠,個人服務(wù),一人可以承接多家公司,想做就可以多接一點不想做就少接一點。而對于代理記賬公司,一個人至少要做50幾家,甚至更多,關(guān)鍵遇到人換了更加麻煩,好多人的做賬習慣不同,對于一些細節(jié)的處理經(jīng)常會有不同等等。
如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。1、代理公司經(jīng)營地址該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否專業(yè)。但是分工會很明確,比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務(wù)的會計人員的學歷和資質(zhì),而且都會要求財務(wù)必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
一、正式發(fā)通知改革代理記賬行業(yè)
《關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設(shè)立的企業(yè);統(tǒng)一社會信用代碼;
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年;
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等;
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進度。