檔案庫房要求

　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。5、檔案借用：檔案借用可以通過先借用后申請，與先申請后借用，此次說明是先借用后申請。

　　2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

　　3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。

　　4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。

　　5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

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    現(xiàn)代化的智能檔案管理系統(tǒng)

     隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎(chǔ)，如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備被應(yīng)用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應(yīng)用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上信息咨詢平臺等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)制度的保障下，如檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)等被嚴(yán)格規(guī)定下來，這為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的建立。采用性能穩(wěn)定、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建一個具有完整性、先進(jìn)性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

　　從檔案管理自身發(fā)展來看，其一，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變;在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實(shí)現(xiàn)對新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實(shí)現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴(yán)重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護(hù)檔案原件、延長檔案壽命，同時(shí)可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險(xiǎn)，并針對于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進(jìn)行復(fù)原處理，這對保護(hù)原檔案起到了積極作用。對多個區(qū)域的架體狀態(tài)監(jiān)控可采用可靈活選擇的分區(qū)監(jiān)控方式(類似于視頻監(jiān)控的分屏顯示)進(jìn)行。

娛樂新聞《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》編制的指導(dǎo)思想是，嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅(jiān)持更好地為公眾服務(wù)，充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會中的作用為宗旨，從我國國情出發(fā)，因地制宜，合理確定建設(shè)規(guī)模和水平，做到功能齊全，設(shè)施完善，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

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確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行庫房“十防”標(biāo)準(zhǔn)：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時(shí)處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行，并對檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時(shí)可以進(jìn)行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強(qiáng)化落實(shí)。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會。