關(guān)于辦好活動(dòng)策劃需要的四個(gè)階段

一階段：分析與創(chuàng)意。在運(yùn)動(dòng)的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對(duì)運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激勵(lì)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動(dòng)組織者設(shè)計(jì)悉數(shù)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段。4執(zhí)行力活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。要想讓大型運(yùn)動(dòng)不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)廣開(kāi)言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類(lèi)。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問(wèn)，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過(guò)程中，肯定要評(píng)估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)一定要有一個(gè)明確的主題。很多年會(huì)策劃公司都忽略了性格內(nèi)向的觀眾,因此,在晚會(huì)上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞。在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場(chǎng)調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng)或一市場(chǎng)，和了解到目標(biāo)客戶(hù)對(duì)大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國(guó)度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動(dòng)的時(shí)光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動(dòng)組織處理中用時(shí)長(zhǎng)的周期。從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)光也越少。

　　第四個(gè)階段：大型運(yùn)動(dòng)的協(xié)和。在大型運(yùn)動(dòng)的過(guò)程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對(duì)外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對(duì)內(nèi)需求協(xié)和場(chǎng)所、職員、時(shí)光、參加者等等?？墒?，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動(dòng)的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過(guò)程中所碰到的每一個(gè)渺小或許重大的事情，并視處理問(wèn)題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問(wèn)題有后果為一種趣味。

年會(huì)策劃中幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1.頻率使用:在車(chē)隊(duì)行進(jìn)過(guò)程中，除了指揮車(chē)、保安車(chē)和攝像車(chē)，沒(méi)有特殊情況。根據(jù)指揮車(chē)的安排，每輛車(chē)只能聽(tīng)頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話(huà)，以免影響車(chē)隊(duì)指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會(huì)策劃活動(dòng)期間，風(fēng)險(xiǎn)是從聚會(huì)地點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)。每個(gè)人都應(yīng)該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車(chē)輛不得超過(guò)車(chē)隊(duì)的頭車(chē)，并按照各自的位置(序列號(hào))有序行駛，以確保車(chē)隊(duì)安全到達(dá)目的地。

3.年會(huì)正在進(jìn)行中:注意現(xiàn)場(chǎng)防火意識(shí)。當(dāng)你不開(kāi)心的時(shí)候，不要隨意放置煙頭，以免因火災(zāi)而造成不必要的損失。為了避免危險(xiǎn)，請(qǐng)注意孩子們不要隨意亂跑。

后當(dāng)車(chē)隊(duì)到達(dá)目的地后，所有車(chē)輛都應(yīng)該按照指示安全有序地停車(chē)。不要隨意停車(chē)。材料車(chē)和設(shè)備車(chē)將停放在相關(guān)酒店的主樓。其他車(chē)輛將停在快速酒店前面的停車(chē)場(chǎng)。那些呆在里面的人會(huì)停在外面。

成為一名年會(huì)策劃師的6個(gè)步驟

1.通過(guò)參加各種活動(dòng)獲得成為年會(huì)策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營(yíng)利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒?dòng)策劃者工作。

2.進(jìn)一步負(fù)責(zé)任的職位。成為非營(yíng)利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動(dòng)策劃公司擔(dān)任牽頭策劃，而不是志愿服務(wù)。確定您的活動(dòng)策劃市場(chǎng)，并專(zhuān)注于在這些領(lǐng)域獲得活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

3.你是否熟悉這句話(huà)，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會(huì)策劃中，網(wǎng)絡(luò)是關(guān)鍵！無(wú)論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個(gè)事件組合。展示您的工作，照片，小冊(cè)子和您計(jì)劃的事件的邀請(qǐng)涵。在書(shū)中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)故事。大多數(shù)人都是視覺(jué)的！

5. 獲得有價(jià)值的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)如何正確地規(guī)劃活動(dòng)，參加活動(dòng)課程。這有助于您獲得信譽(yù)，跟上行業(yè)趨勢(shì)，并在行業(yè)內(nèi)人建立聯(lián)系。