智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

智能檔案柜功能特點(diǎn)

1.智能檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進(jìn)行檢測，避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；

3.具有走動防擠壓檢測功能,當(dāng)打開列之間有人或物時,系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護(hù)，很大限度的保護(hù)操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;

6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計

7.各功能模塊獨(dú)立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動高速運(yùn)行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風(fēng)；紅外及電機(jī)電檢測雙重自動防夾；漏電保護(hù)；低噪音，不高于65db(A).

溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的選擇

檔案庫房的溫濕度調(diào)控是檔案保護(hù)工作中基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結(jié)合部門經(jīng)濟(jì)條件，采用多種方法，進(jìn)行綜合調(diào)控，使溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍。隨著時代的發(fā)展，調(diào)控的自動化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護(hù)工作的需要。

溫度調(diào)節(jié)：檔案庫房溫度調(diào)節(jié)理想的方法是采用空調(diào)設(shè)備。《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，調(diào)節(jié)溫濕度時，、檔案館宜采用空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館可采用局部空調(diào)。

濕度調(diào)節(jié)：我們在選購去濕機(jī)時，要根據(jù)室外空氣濕度、庫內(nèi)要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)濕度、庫房建筑結(jié)構(gòu)、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。

檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。