智慧檔案室全流程智能化管理

對于紙質(zhì)檔案來說，為了實(shí)現(xiàn)對檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。

二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時(shí)，通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號，在檔案出庫時(shí)還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進(jìn)行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時(shí)間，否則就會通過監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

三是實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點(diǎn)。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后，RFID閱讀器就會對檔案信息和對應(yīng)的儲位信息進(jìn)行收集，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔

智慧檔案室深圳

12月17日，深圳市檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試反饋會在深圳市檔案館舉行，經(jīng)過兩天，成功通過數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評。這是信息發(fā)展承建通過的總計(jì)2家、副省級以上第7家數(shù)字檔案館測評。

深圳市檔案館按照“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的要求，推進(jìn)信息化條件下的檔案館轉(zhuǎn)型升級。信息發(fā)展作為本項(xiàng)目的承建單位，推動深圳檔案館的轉(zhuǎn)型升級，遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、項(xiàng)目帶動、重點(diǎn)突破、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則，建設(shè)以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館體系。并且，結(jié)合深圳檔案工作的實(shí)際情況和特殊性，建設(shè)技術(shù)架構(gòu)合理、功能完善的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電子檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理。發(fā)揮了檔案資源對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)性支撐作用，為深圳電子檔案事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

智慧檔案庫房管理系統(tǒng)的意義

智慧檔案庫房管理系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為，硬件技術(shù)為支撐，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，整合智能檔案密集架、電子標(biāo)簽、環(huán)境設(shè)備、安防、消防等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案庫房密集架、濕度、溫度、空氣凈化、消毒滅菌、出入口管理、認(rèn)證核驗(yàn)等各項(xiàng)功能集中控制并實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房內(nèi)各項(xiàng)功能參數(shù)，可自動或手動控制這些設(shè)備。

智慧檔案庫房管理系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)檔案館盤點(diǎn)、查找、上架費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題，憑借著、穩(wěn)定的特點(diǎn)贏得了市場的一致致好評，可以為用戶提供科技、安全、的智慧庫房管理解決方案。