檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的價(jià)值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù),構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。高校智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案館管理、服務(wù)的智慧化,大程度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。雖然現(xiàn)在檔案學(xué)界普遍認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)是通過物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等智慧技術(shù)和相應(yīng)的智慧設(shè)備反映和實(shí)現(xiàn)的。但是正如劉越男所說,智慧檔案館評(píng)價(jià)主體是老百姓,智慧檔案館強(qiáng)調(diào)以人為本,因此可以說高校智慧檔案館的價(jià)值是為高校用戶提供智慧化的服務(wù)。

智慧檔案室智慧檔案館中的檔案管理“神器

智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在所有檔案實(shí)體上設(shè)置一個(gè)帶傳感能力的電子標(biāo)簽，通過傳感節(jié)點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)每一份檔案的實(shí)時(shí)感知和檢測能力，同時(shí)建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設(shè)備對(duì)檔案密集架上的檔案進(jìn)行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行比對(duì)更新，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯(cuò)位放置的問題。

智慧檔案室智慧要素——數(shù)據(jù)傳輸

通過前面的感知我們了解到智慧檔案館的處理機(jī)制，但是，如何實(shí)現(xiàn)感知呢？這里不得不說智慧處理的——數(shù)據(jù)傳輸。任何接收、反饋、聯(lián)動(dòng)的信號(hào)，均離不開數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹危源罅繑?shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)算也是智慧檔案館建設(shè)所具備的一大特征。

需要說明的是，智慧檔案館可謂將“云”計(jì)算技術(shù)運(yùn)用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計(jì)算，還有內(nèi)部的云計(jì)算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大，同時(shí)也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了特有的分區(qū)，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù)，解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)壓力大的問題，同時(shí)通過聯(lián)動(dòng)先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施，打造出智慧檔案館獨(dú)立產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。