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會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:
(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為計(jì)算、控制、預(yù)測和決策提供客觀的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì),就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況,對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤”提取“盈余”并將利潤余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。同時(shí),根據(jù)董事會(huì)的決議提取“任意”。
15、賬實(shí)相符控制
每月報(bào)表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點(diǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)對賬、發(fā)貨驗(yàn)收確認(rèn)、收發(fā)貨流程確認(rèn)、應(yīng)付款項(xiàng)對賬(季度)、資產(chǎn)對賬、資產(chǎn)盤點(diǎn)(季度)等工作,確保賬實(shí)相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)控制的后一關(guān),要確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照“賬表審核18問”的內(nèi)容認(rèn)真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實(shí)實(shí)地做好賬表審核,會(huì)計(jì)核算肯定漏洞百出。